各位研究生:
为较好地完成2023-2024学年研究生捐赠奖助学金、个人荣誉的评定工作,按照相关文件规定,现将有关评定事项通知如下:
一、评定原则
1.坚持“公开、公平、公正”原则。增强评奖信息的透明度,做到四个公开,即条件公开、名额公开、程序公开和结果公开。
2.坚持博硕分开、不同年级分别评定的分层分类原则。
3. 体现学术型与专业学位兼顾原则。
二、奖项类别、条件及名额
奖项类别包括“王宽诚幸福基金助学金”、“黄庆苗研究生助学金”、“绣山清寒奖助基金”、三好研究生、优秀研究生干部。
捐赠奖助学金、个人荣誉的具体条件及名额分配详见附件。
(一)捐赠助学金
1. 王宽诚幸福基金助学金
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王宽诚幸福基金助学金名额为3名,资助标准为每人每年0.8万元,连续资助三年。资助对象为22级、23级研究生各一名(已评),特别贫困生优先。
2. 黄庆苗研究生助学金
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黄庆苗研究生助学金名额为3名,资助标准为每人0.6万元。
3. 绣山清寒奖助基金
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绣山清寒奖助基金名额为2名,资助标准为每人0.5万元。评定基本条件为成绩或综合排名前30%,列入学校建档资助对象。
关于具体评定条件,参照《宁波大学研究生奖助工作实施办法》。
(二)个人荣誉:三好研究生、优秀研究生干部 (2022级和2023级)
三好研究生获奖比例为10%(须获国家奖学金或学业奖学金一等奖),优秀研究生干部获奖比例为3%,具体名额见附件。评奖范围涉及二、三年级研究生。
三、评定工作要求
(一)细化评定方案,做好政策解读工作。各学院要参照学校的管理办法修订和符合本学院实际的实施细则,细化评定规则,充分体现分层次、分年级、分类别的综合评价办法,并采取量化赋分的评定方式。请各个班级根据此指导意见和学院实施细则,及时在班级公布。
(二)在学生申请基础上,确保材料真实。重视研究生“本人申请”这一环节,增强参与评奖的积极性和主动性。符合条件的研究生,必须本人申请填写相应的表格(详见附件)提交所在学院,各班级应严格按照评奖办法对获奖人选进行逐一审核,务必在评奖中把好审核关。
相关材料说明:
1.对于评定对象资格条件说明。全日制(全脱产学习)指的是人事档案进入本校的全日制非定向研究生,国防生、联合培养研究生等以协议书作为认定依据,联合培养研究生奖助政策按有关协调会议精神实施。 。
2.对于捐赠奖助学金的研究生,其家庭经济困难情况要进行严格核实,通过多种方式对其家庭经济状况和在校表现进行调查了解。
3.评奖学年时间:2023.9.1——2024.8.31。毕业班研究生材料认定时间延后一个月至2024年9月30日前。
(三)程序规范,体现公平公正。所有奖项评审过程严格按照文件规定执行,推行公示制度,国家奖学金、学业奖学金必须公示5个工作日,其他奖项不少于3个工作日。学生对于学院评奖工作中具体问题提出异议,由学院负责解释并进行复议,对学院复议结果还存异议,研究生工作部提请校研究生奖助学金领导小组终审。
(四)各申请者要正确对待个人得失,树立正确的消费观。通过各类奖项评定,激发自身学习、科研动力,为进一步深造或走向工作岗位打下坚实基础。
(五)各申请者对拟获奖名单或学院评奖工作中的具体问题有异议的,请以邮件或书面的形式向学院研究生奖助学金评审办公室提出异议,办公室将及时予以解释并进行复议,切勿越级申诉。
四、评定时间和安排
(一)各申请者对照评定条件,依据《“王宽诚幸福基金助学金专项”管理办法(试行)》《黄庆苗研究生助学金管理办法》《“绣山清寒奖学金”评定办法》《宁波大学研究生个人荣誉称号评定办法(试行)》等,填写相关表格,并根据要求提供证明材料,向班级评审小组提出申请,班级评审小组召开评审会议确定推荐名单并公示一日。无异议后将所有纸质材料于10月18日下午14点前班级统一提交至体院109室王老师处。电子材料(电子版申请表、汇总表)以“班级+捐赠奖及个人荣誉”为邮件主题与压缩包名称打包发送至wangxin4@dianjingtz.com。(拟获奖同学需同时完成网上申请:网上办事大厅—研究生荣誉/资助申请,并自行联系导师审核)
(二)10月21日-10月22日,学院研究生奖助学金评审委员会召开会议,核实申请人的基本情况和相关材料,并依据相关文件和学校下达的指标进行初评,评定拟获奖候选人。
(三)10月23日-10月25日,学院对拟获奖名单进行公示,公示时间为3个工作日,公示期间接受并受理异议。
(四)公示无异议后,将所有材料提交学校研工部。
五、联系人
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学工办 王老师
电话:87600418
邮箱:wangxin4@dianjingtz.com
六、投诉与监督
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学工负责人 胡老师
电话:87600732
邮箱:huqiuli@dianjingtz.com